Comunicaciones
-
Para enviar un resumen no es necesario estar inscrito al Congreso, pero sí deberá registrarse a través del Portal del Congresista.
-
Para presentarlo durante las Jornadas y que aparezca en el Libro de Comunicaciones, sí será imprescindible estar inscrito al Congreso.
-
Un mismo autor solo podrá constar como primer firmante en un máximo de 3 trabajos, y sólo podrá exponer un máximo de 3 trabajos en el Congreso
- El autor que figure en primer lugar será quien presente la comunicación. Por motivos excepcionales podrá ser sustituido por el autor que aparezca en segundo lugar.
- Solo se aceptarán las comunicaciones tramitadas utilizando el sistema de envío de comunicaciones habilitado en la web que permite el envío de resúmenes y la selección del área donde quiere presentarse. No es posible el envío adjunto de imágenes y/o vídeos. Bajo ningún concepto se aceptarán resúmenes enviados por correo electrónico.
- Debe seleccionar el tipo de presentación a la que desea optar con su trabajo, aunque el dictamen final sobre el tipo de presentación lo decide el Comité Científico.
- Los trabajos deberán ser INÉDITOS Y ORIGINALES (no publicados ni presentados en ningún otro congreso, Jornadas o foro).
- Los resúmenes de las comunicaciones deberán presentarse en castellano.
- Recuerde que, una vez aceptado su trabajo, y para que pueda ser publicado en el Libro de comunicaciones o sea defendido durante las Jornadas, es imprescindible que el autor que figure en primer lugar esté inscrito a las Jornadas.
-
Todas las comunicaciones pasarán a ser propiedad del I Congreso de Gestión Quirúrgica, por lo que podrán ser utilizadas con fines científicos por SEDISA previo acuerdo de sus respectivas comisiones ejecutivas.
TEMÁTICAS:
AT1 Gestión Integral del Bloque Quirúrgico.
El bloque quirúrgico es el núcleo operativo de los hospitales y su rendimiento condiciona la eficiencia asistencial global. Esta área temática aborda la gestión estratégica de recursos, la planificación de la actividad quirúrgica y los modelos de gobernanza necesarios para afrontar la presión asistencial creciente.
- Modelos avanzados de gestión de listas de espera orientados a reducir demoras y optimizar recursos.
- Programación quirúrgica basada en datos y soportada por sistemas inteligentes. • Gestión integral de circuitos preoperatorios, intraoperatorios y postoperatorios.
- Teleasistencia organizativa para soporte a cirugías en centros con menor capacidad.
AT2 Transformación Digital y Automatización.
La transformación digital está reconfigurando la práctica quirúrgica y su gestión. Esta área integra los avances tecnológicos que ya están impactando resultados, seguridad y eficiencia.
- IA aplicada a predicción de tiempos quirúrgicos, riesgos y complicaciones.
- Big Data para planificación estratégica de agendas y recursos.
- Robótica quirúrgica entendida no solo como tecnología quirúrgica, sino como motor de transformación organizativa.
- Simulación inmersiva en RV para formación y estandarización de procesos.
- Telepresencia y teleasistencia quirúrgica, incluyendo implicaciones de ciberseguridad.
AT3 Reingeniería y Optimización de Procesos.
Esta área profundiza en cómo rediseñar procesos para aumentar la eficiencia y reducir variabilidad, aplicando metodologías contrastadas como Lean Healthcare, Six Sigma y rediseño de flujos.
- Talleres de Lean Healthcare aplicados al bloque quirúrgico.
- Optimización de flujos perioperatorios, desde la admisión hasta el alta.
- Gemelos digitales quirúrgicos, aplicados a simulación de cargas, agendas y circuitos.
- Sistemas predictivos de ocupación del bloque quirúrgico.
AT4 Calidad, Seguridad y Experiencia del Paciente.
Esta área sitúa al paciente en el centro del proceso quirúrgico, impulsando la humanización, seguridad y excelencia clínica.
- Seguridad del paciente en el entorno quirúrgico, basada en datos y checklists avanzadas.
- Experiencia del paciente quirúrgico, desde educación preoperatoria hasta confort y acompañamiento.
- Equipos de alto rendimiento orientados a la seguridad clínica.
- Humanización del proceso quirúrgico como palanca de calidad asistencial.
- La UCI como extensión crítica del bloque quirúrgico y elemento central de seguridad y humanización.
AT5 Innovación, Sostenibilidad y Futuro de los Sistemas Quirúrgicos.
Esta área proyecta la visión de futuro de la cirugía y su gestión, integrando sostenibilidad, economía de la salud e innovación disruptiva.
- IA generativa aplicada a planificación quirúrgica y toma de decisiones.
- Robótica avanzada y ecosistemas de innovación en cirugía.
- Estrategias hacia quirófanos verdes, reducción del impacto medioambiental y circularidad.
- Innovación industrial como motor de modernización hospitalaria.
TIPOS DE PRESENTACIÓN:
- ORAL.
- PÓSTER ELECTRÓNICO.
- Idioma: todos los resúmenes deberán redactarse en castellano.
- Autores y centros: dispone de campos adecuados para ello en el formulario de envío. Se permitirá un máximo de 6 autores, incluyendo el autor principal, y deberá identificarlos por nombre, apellidos y DNI completos. Asimismo, deberá constar el centro de trabajo de los autores, indicando claramente la dirección y el correo electrónico de contacto.
- Título: debe ser breve y escrito en mayúsculas (máx. 100 caracteres) y que indique claramente la naturaleza del estudio. No se recomienda la utilización de abreviaturas en el título.
- Texto: extensión máxima: 600 palabras, no incluyendo espacios (sin incluir bibliografía). En caso de utilizar abreviaturas, el término completo deberá preceder a su primer uso, que irá entre paréntesis.
La plataforma permite la inserción de tablas de datos, pero no de imágenes.
El resumen deberá constar claramente de los siguientes epígrafes.
- Introducción
- Objetivo
- Material o pacientes y método
- Resultados
- Conclusiones
Los apartados estarán adecuadamente ordenados y serán coherentes entre sí (metodología adecuada en función del objetivo propuesto, resultados acordes con el método utilizado y de los que se permita extraer las conclusiones reflejadas). El resumen deberá aportar suficiente información sobre el contenido de la comunicación que se desea presentar, de modo que sea posible valorar el rigor y la relevancia del trabajo presentado.
AQUELLOS RESÚMENES EN LOS QUE SE PERMITA IDENTIFICAR EL CENTRO DE PROCEDENCIA TANTO EN EL TÍTULO COMO EN EL TEXTO RECIBIDO, SERÁN RECHAZADOS AUTOMÁTICAMENTE.
- Utilice frases cortas y sencillas, con pocos signos de puntuación.
- Los apartados deben estar adecuadamente ordenados y serán coherentes entre sí
- Presente el/los Objetivo/s con claridad.
- La descripción del Método es una de las claves de la Comunicación. Dedique el mayor esfuerzo a este apartado. Que sea adecuada en función del objetivo propuesto.
- Utilice intervalos de confianza para todos los datos estadísticos proporcionados
- Que los resultados sean acordes con la metodología utilizada, y de los que se permita extraer las conclusiones que refleje.
- Enumere las Conclusiones utilizando frases sencillas y cortas.
El resumen deberá aportar la suficiente información, de manera que sea posible valorar el rigor y la relevancia del trabajo presentado.
Queremos recordar que la presentación de las Comunicaciones que resulten ACEPTADAS, tanto en formato oral como póster, es obligatoria. Es habitual observar cómo en otros Congresos algunos autores no presentan su Comunicación después de haber sido aceptada. La ausencia de los autores en el momento de la presentación supondrá perder el derecho del Certificado de Presentación.
Una vez enviado un resumen:
Si antes de la fecha de cierre de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde la plataforma accediendo a su portal de congresista introduciendo la clave que le facilitaron tras registrarse.
Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes no se permitirán cambios.
Los resúmenes recibidos serán evaluados por al menos dos miembros del Comité Científico, desconociendo estos la identidad y procedencia de los autores. En el caso de que el evaluador, a pesar de ello, reconociera el trabajo, deberá declinar su evaluación, evitando el conflicto de interés y cediéndolo a otro miembro del Comité Científico. Si hubiera discrepancia entre dos evaluadores habrá un 3er evaluador para la evaluación final del resumen.
El Comité Científico decidirá la forma de presentación, en base a la calidad del trabajo y se reservará el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen presentado.
Los miembros del Comité Científico respetarán el principio de confidencialidad en lo que respecta a la evaluación de la documentación recibida.
Criterios de valoración:
Se divide en 6 apartados, cuya puntuación oscila de 0 a 3, siendo 0 la peor puntuación y 3 la mejor. La mayor puntuación posible son 18 puntos.
Introducción | 3 puntos |
Objetivos | 3 puntos |
Metodología | 3 puntos |
Resultados | 3 puntos |
Conclusiones | 3 puntos |
VALORACIÓN GLOBAL | 3 puntos |
Criterios de no aceptación:
Serán rechazadas las comunicaciones con alguno de los siguientes criterios de exclusión:
- El título o el resumen permiten identificar autores, lugar de trabajo, comunidad autónoma o institución a la que pertenecen.
- Resumen no estructurado (sin los apartados: objetivo, material y métodos, resultados y conclusiones).
- Trabajos ya publicados o presentados en otros congresos.
- Estudios no relacionados con el ejercicio profesional.
- Estudios que únicamente presenten datos cuantitativos de consumo y se consideren de forma individualizada de bajo interés.
Formatos de aceptación:
En función de la calificación final obtenida, los formatos de aceptación al Congreso se distribuyen de la siguiente manera.
| TIPO FORMATO | EN CONGRESO | LIBRO DE COMUNICACIONES |
| ORAL | Defensa en sesión mesa de comunicaciones | Aparición en Libro de Comunicaciones |
| PÓSTER DEFENDIDO | Defensa en sesión defensa de Pósteres – pantallas digitales | Aparición en Libro de Comunicaciones |
Recordamos que para que puedan defender, exponer o que el resumen aceptado, aparezca en el Libro de comunicaciones, es imprescindible que el primer autor esté inscrito al Congreso (ver Normativa de envío – apartado 1).
El tiempo máximo de presentación será:
Comunicaciones Orales – Mesa de Comunicaciones: 8 minutos de exposición y 2 minutos para el turno de preguntas.
Posters defendidos: 5 minutos de exposición y 2 minutos para el turno de preguntas.
El Comité Científico ha acordado premiar a los mejores trabajos presentados.
La mejor comunicación por área temática será reconocida con un premio de 500 euros.
- PÓSTER: Las comunicaciones en formato póster, se remitirán a través de la plataforma de envío de comunicaciones una vez hayan sido ACEPTADAS.
- ORAL: Las presentaciones orales se cargarán directamente en la sede del Congreso.
No se debe enviar ningún archivo por la plataforma.
Es condición INDISPENSABLE que uno de los autores del póster o presentación oral ESTÉ INSCRITO en el Congreso.
- INSTRUCCIONES DE PRESENTACIÓN
Todas las comunicaciones en formato póster, se remitirán a través de la plataforma de envío de comunicaciones.
Las presentaciones orales se cargarán directamente en la sede del Congreso
Es condición INDISPENSABLE que uno de los autores del póster o presentación oral ESTÉ INSCRITO en el Congreso
- ENVÍO DE E-POSTERS
Desde el botón inferior accederá a la página de registro donde se le solicitará su número de usuario y su contraseña para poder cargar su póster electrónico:
Una vez dentro de su portal personal, debe de acceder a MIS COMUNICACIONES.
Verá entonces la relación de su/s comunicación/es. En el lado derecho del título de su trabajo le aparecerá un signo + y si pincha en él, accederá al contenido de su resumen.
Con el cursor, deslícese hasta el final de la página y verá que ahí tiene la opción de adjuntar un 2º archivo (el 1º archivo que aparece es el del resumen que envió en su día). Adjunte su póster electrónico y dele a ENVIAR.
Siguiendo estos pasos, habrá completado el envío de su PRESENTACIÓN.
- PRESENTACIÓN DE E-POSTERS
- El póster debe cumplir los requisitos de este reglamento.
- El póster deberá ser enviado a través de la plataforma de envío de pósteres desde el 15 de abril hasta el 15 de mayo.
- El póster estará disponible para su consulta por parte de los congresistas en el área de posters habilitada dentro de la app del Congreso
- Herramienta de creación: Microsoft PowerPoint.
- Tamaño de la página de powerpoint: 50 cm de ancho por 66 cm de alto.
- Peso máximo final de la imagen del poster: no superior a 2mb.
- Tipos de letra aceptados: Legibles y sencillas; se recomienda el uso de “Arial”, “Tahoma”, “Verdana” y similares por ser tipografías de fácil lectura a diferentes resoluciones. Los tipos de letra como “Times New Roman” o aquellas que simulan la escritura manual no se visualizan correctamente en ciertos tamaños, por lo que recomendamos que se prescinda de su uso en las comunicaciones enviadas.
- Tamaños de letra: En general, se debería utilizar un tamaño mínimo de 28 puntos en los textos del póster. En determinados casos en los que deba aparecer letra pequeña, su tamaño mínimo deberá ser de 24 puntos para asegurar la legibilidad de la misma, siempre y cuando se utilicen las tipografías especificadas en el párrafo anterior. Para los títulos debe utilizarse letra en tamaño 36 puntos o superior.
- Ilustraciones: No existe ninguna limitación a este respecto en cuanto al tamaño final de las ilustraciones a incrustar en los posters, si bien cualquier texto o detalle que en ellas aparezca y que en la composición en PowerPoint sea menor que los textos de tamaño mínimo del póster (tamaño 28) puede que no se visualice correctamente y no sea legible en las pantallas.
- Imágenes: Recomendamos que las imágenes se reduzcan a una calidad acorde con el tamaño de la imagen del póster ya que el tamaño máximo de la imagen del póster es de 2mb.
- Otras especificaciones: Con el fin de conseguir la máxima legibilidad en los posters, se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes (si se introducen imágenes a modo de “marca de agua”, estas deberán estar suavizadas para que el texto sea legible sobre las mismas). Además, cada póster debe contener solo una única página.
Le recordamos que para la defensa de pósters contarán con un máximo de 5 minutos para su presentación y 1 minuto para turno de preguntas.
Descargar plantilla posters (archivo pendiente).
- Ya puede comenzar a componer el póster teniendo en cuenta las especificaciones técnicas indicadas anteriormente.
- Una vez finalizado el diseño del póster procedemos a guardarlo en el formato adecuado.
- Para que la recepción de los pósters se pueda realizar, estos deben ser exportados desde la aplicación Microsoft PowerPoint en un formato compatible para su posterior visualización. Para ello, una vez finalizado el póster, se debe guardar el archivo poster de la siguiente manera:
- Seleccionaremos la opción de menú “Archivo” “Guardar cómo” (se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla) y seleccionar el lugar donde se guardará el archivo.
- Al pulsar en el botón “Examinar” se abrirá una pantalla donde debemos darle nombre al póster y al desplegar el “Tipo” hay que seleccionar la opción “Formato de intercambio de archivos “JEPG” y “Guardar”.
- Una vez finalizado el proceso obtendremos un archivo de imagen (JPG/JPEG). Revise que el tamaño final del archivo que se genera es aproximadamente de 1890*2495 píxeles (ancho x alto) o superior. Por favor compruebe que su archivo final tiene como máximo 2 mb. Es recomendable visualizar este archivo generado para asegurar que la conversión se ha realizado correctamente. Para ello simplemente haremos doble clic sobre el archivo o lo abriremos desde un visualizador de imágenes instalado en el equipo.
- Este archivo tendrá que ser enviado a través del link facilitado al inicio de estas instrucciones.
- El archivo de imagen para póster puede ser creado con cualquier aplicación que genere una imagen tipo JPG, siempre y cuando se mantengan los tamaños de imagen especificados en este documento.
- PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES
La comunicación oral debe cumplir los requisitos de este reglamento.
La presentación Power Point deberá ser cargada directamente en la sede del Congreso, con al menos 2 horas anterioridad sobre el horario de su presentación establecido. Habrá una zona habilitada de carga de presentaciones en el Hall principal una vez hayan pasado la zona de acreditación del Congreso
Es condición INDISPENSABLE que uno de los autores de la comunicación oral ESTÉ INSCRITO en el Congreso.
Descargar plantilla Comunicaciones orales (archivo pendiente remitir)
Herramienta de creación: Microsoft PowerPoint.
Extensión del PowerPoint: 11 diapositivas (10 + carátula) como máximo. Importante: NO debe usar ninguna otra plantilla ni exceder el número de diapositivas.
Peso máximo final de la comunicación oral: no superior a 15mb
Las salas ya dispondrán de ordenador PC (MS PowerPoint), por lo que, con el fin de agilizar las presentaciones, los ordenadores portátiles no estarán permitidos.
Le recordamos que las comunicaciones orales contarán con un máximo de 8 minutos para su presentación y 2 minutos de discusión.